Responsable Finance, Nation Unies

Job Description

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (Danish Refuge Council - DRC) aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d'un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour l'accomplissement du souhait de rentrer chez soi.

DRC a été fondé au Danemark en 1956 et est devenu depuis une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Responsibilities

Responsable des Finances, vous assurez la gestion efficace de toutes les fonctions financières de DRC Niger, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers, la gestion financière des subventions. Le.a Responsable des Finances veille au respect des réglementations des bailleurs ainsi que des politiques et procédures internes de DRC et au besoin fournit un appui aux équipes de gestion des programmes.

Vos responsabilités et taches principales seront les suivantes : Budgétisation, gestion financière et contrôle

•  Assurer la budgétisation et le contrôle des dépenses pour les coûts opérationnels directs et partagés, ainsi que la coordination de la budgétisation et des dépenses liées à la mise en œuvre des programmes.
•  Mettre en œuvre des outils de contrôle financier pertinents au sein du programme pays.
•  Élaborer des budgets pour les nouvelles propositions et les amendements, en collaboration avec les Responsables de Zone et les Responsables des Programmes.
•  Assurer la configuration ou les révisions des projets dans le système DRC Dynamics en temps opportun.
•  Préparer et maintenir à jour le budget global de DRC Niger, en collaboration avec les Responsables de Zone et la Direction Pays.
•  Élaborer la budgétisation et les prévisions de dépenses des subventions pour tous les projets de DRC, en collaboration avec les Responsables de Zone, les Responsables des Programmes et les membres de l'équipe concernés.
•  Planifier et assurer le suivi des exigences de cofinancement et partager l'aperçu avec la Direction Pays.

Rapports

•  Élaborer des rapports financiers de qualité et assurer leur soumission en temps opportun au bureau régional et au siège pour vérification, en respectant les canevas et les consignes des bailleurs.
•  Élaborer tout autre rapport demandé par la Direction Pays ou par le bureau régional et le siège.
•  Assurer la mise à jour des rapports de suivi budgétaire mensuels qui incluent les dépenses par projet, sous-bénéficiaire ou rapports des partenaires, et toute autres informations financières pertinente.
•  Assurer la conformité des rapports financiers des partenaires, et leur fournir assistance technique où nécessaire.

Comptabilité et Trésorerie

•  Superviser et gérer les fonctions comptables et financières quotidiennes, y compris l'enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, la paie, les créances, les dettes et la mise à jour en temps opportun dans DRC Dynamics.
•  Vérifier et valider les dossiers de paiement pour assurer leur rectitude et complétude (montants, codes, liasses, validités, etc.)
•  Assurer le respect des échéances prévues pour la clôture de la comptabilité, y compris la réconciliation mensuelle.
•  Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et autorités favorables à DRC et à ses bénéficiaires.
•  Assurer une planification et une gestion adéquates des flux de trésorerie pour répondre aux exigences du programme.
•  Superviser les fonctionnalités financières de DRC Dynamics et informer tout le personnel des nouveaux développements.

Administration

•  S’assurer que la mission suive le cadre légal nigérien, notamment pour les questions de paiement des taxes, de demandes d’exonérations, des rapports annuels financiers et de certification annuelle de l’état des finances.
•  Assurer le respect des procédures financières de DRC et des bailleurs.
•  Vérifier constamment l'intégrité et la robustesse des procédures financières, les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser les pertes.

Gestion d’équipe

•  Réaliser le recrutement des salariés de son équipe, assurer leur intégration, gérer le suivi au quotidien, assurer le renforcement de leurs capacités et les formations, la gestion disciplinaire ainsi que l'évaluation régulière de leur performance.
•  Préparer les plannings des équipes sous sa responsabilité.
•  Fournir un soutien technique à l’équipe Finances des autres bases et aux autres membres du personnel du programme selon les besoins en tant que « point focal technique » pour le département Finances.
•  Planifier et organiser des formations régulières en finance avec les participants concernés (finances, logistique, ressources humaines et programme) afin de garantir la mise en œuvre de systèmes agréés et uniformes.
•  Travailler en étroite collaboration avec le personnel de programme et autre personnel support au Niger et rechercher activement du soutien, des connaissances et le coaching nécessaires auprès des collègues d’autres régions et du siège.

Autres

•  En cas d’audit, collecter les documents financiers demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, superviser l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit.
•  Supporter le Responsable des Services Support dans l’identification des lacunes dans les politiques financières afin de développer des politiques et des procédures adéquates.

Les responsabilités énumérées dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, en restant conformes à l'objectif général du rôle.

Educational Requirements

Master 1 en Comptabilité, Finance, Economie ou dans un domaine équivalent.

Experience Requirements

• Minimum 5 années d’expérience en comptabilité des ONG ou d'autres agences internationales.
•  Expérience de travail dans la gestion des subventions, des contrats et des accords avec les connaissances sous des lignes directrices de principaux bailleurs de fonds.
•  Compétences éprouvées en gestion d’équipe.
•  Solides compétences en comptabilité et en analyse.
•  Maitrise de l’outil informatique, en particulier Microsoft Excel.
•  Expérience de travail dans un système informatique financier ERP. Expérience de travail dans Microsoft Dynamics sera un atout.
•  Excellentes compétences interpersonnelles et de travail d'équipe, travaillant avec différents groupes et nationalités.
•  Excellentes capacités de gestion du temps, de planification et de priorisation.

Additional Requirements

Souhaité:

•  Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
•  Aptitude à dispenser des formations au personnel financier et non financier.
•  Forte initiative et motivation personnelle, avec un fort engagement envers le travail d'équipe et les principes humanitaires.
•  Capacité de faire face à des demandes concurrentes dans des délais serrés.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC :

•  Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
•  Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
•  Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
•  Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
•  Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.