Programme Officer HACT, Unicef

Job Description

Sous la supervision du IPM Specialist, le Programme Officer HACT apportera son appui à la préparation, la mise en oeuvre et le suivi du plan d’assurance HACT, la documentation et le partage des rapports HACT, la gestion des partenariats avec les OSC et l’organisation et la réalisation des renforcements des capacités des PE et du personnel de l’UNICEF.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence ?

Sous la supervision du IPM Specialist, le Programme Officer HACT apportera son appui à la préparation, la mise en oeuvre et le suivi du plan d’assurance HACT, la documentation et le partage des rapports HACT, la gestion des partenariats avec les OSC et l’organisation et la réalisation des renforcements des capacités des PE et du personnel de l’UNICEF.

Responsibilities

Le soutien efficace apporté par le Programme Officer HACT à la planification minutieuse et à la mise en oeuvre effective des activités HACT aura un impact direct sur l'exécution du programme, l'obtention de résultats durables et la promotion de l'appropriation nationale et de la responsabilité des ressources du programme.

L’appui du Programme Officer HACT contribuera aux résultats spécifiques suivants : 

• Le plan d’assurance HACT est mis à jour à temps et est réalisé selon la performance visée par le bureau.
• Le bureau dispose des informations pertinentes sur la gestion des partenariats de mise en oeuvre pour informer la prise de décision sur ses interventions programmatiques et humanitaires.
• Le staff dispose d’une connaissance accrue sur les procédures et outils relatifs à HACT pour une meilleure contribution à la planification et la réalisation du plan d’assurance HACT.
• Les prestataires externes disposent des informations nécessaires pour la réalisation de leurs contrats de façon efficace et efficiente.
• Les documents de partenariat avec les OSC sont finalisés à temps conformément aux procédures en vigueur, répondant aux exigences de qualité requises.
• Les spot check réalisés par le staff sont effectués et rapportés à temps dans eTools, respectant le standard de qualité requis.
• Le personnel dispose d’une connaissance accrue dans l’utilisation des modules de eTools.
• Les rapports des activités d’évaluation et d’assurance sont archivés dans eTools et transmis à temps à chaque partenaire concerné.
• L’examen des rapports d’évaluation et d’assurance est effectué et les commentaires transmis aux opérations à temps.
• Les résultats et recommandations des activités d’évaluation et d’assurance sont traités et suivis systématiquement et capitalisés dans le processus de planification stratégique du bureau.

Principales responsabilités, activités et tâches

a) Soutien à la planification de HACT pendant le processus de programmation

• Fournir un appui à la conception et la mise à jour du plan d'assurance HACT et des processus HACT liés aux plans de travail, aux documents de coopérations à titre de programme (PCA) et aux transferts de fonds aux partenaires d’exécution.
• Fournir un appui à la mise en place des accords à long termes (LTA) avec les prestataires nécessaires à la mise en oeuvre du plan d’assurance HACT.
• Appuyer la planification des micro-évaluations, visites programmatiques, vérifications ponctuelles (spot check) et audits.
• Fournir un appui technique et administratif aux prestataires externes dans la planification des activités prévues dans leurs contrats.
• Collecter les informations sur les DCT à problèmes auprès des sections et opérations pour alimenter la mise à jour du plan d’assurance HACT.
• Suivre auprès des sections les demandes d’information des prestataires externes chargés de réaliser les activités d’évaluation et d’assurance.
• Fournir un appui pour le partage aux staff et l’appropriation par les staffs des documents et des procédures opérationnelles en vigueur relatives au partenariat avec les OSC.
• Fournir un appui dans la revue et la documentation de la revue des PCA/SSFA.

b) Appui à la mise en oeuvre et le suivi de la réalisation des activités d'assurance

• Faciliter l'exécution des activités HACT entreprises par des prestataires de services externes en établissant des calendriers, en organisant des réunions d'information et en répondant aux besoins administratifs connexes afin de garantir que les prestataires de services disposent d'informations appropriées et complètes pour mener à bien leurs missions de manière efficace et efficiente.
• Effectuer et/ou coordonner des vérifications ponctuels (spot check) des partenaires de mise en oeuvre en collaboration avec d'équipe de vérifications ponctuelles du bureau.
• Fournir un appui dans l’enregistrement et la mise à jour des activités HACT dans eTools.
• Fournir un appui aux sections dans l’appropriation et l’utilisation effective des plans d’accélérations dans l’enregistrement effectif dans eTools des documents de partenariats.
• Assurer un suivi effectif de la réalisation, l’enregistrement et finalisation dans eTools des vérifications ponctuelles effectuées par le staff.
• Fournir un appui dans le suivi de la mise en oeuvre du plan d’assurance HACT.

c) Examen et utilisation des rapports HACT

• Participer dans la revue des rapports de micro-évaluation, de vérification ponctuelle et d’audit afin d’identifier les domaines de faiblesse liés à la mise en oeuvre de HACT et proposer des activités de renforcement de capacité.
• Contribuer au processus de validation des rapports d’activités d’évaluation et d’assurance dans eTools à travers le contrôle de la qualité des informations.
• Soutenir l'enregistrement et la mise à jour des cotes de risque des partenaires de mise en oeuvre dans VISION en fournissant des informations pertinentes aux collègues appropriés du bureau.
• Assurer la transmission à temps des rapports finaux des activités HACT aux partenaires de mise en oeuvre.
• Contribuer au traitement et suivi des résultats et recommandations des activités d’évaluation et d’assurance.

d) Gestion des connaissances et renforcement des capacités

• Identifier, synthétiser et partager les leçons apprises de HACT et de sa mise en oeuvre pour les intégrer dans des efforts plus larges de planification et de gestion du développement des connaissances.
• Identifier, synthétiser et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques dans la mise en oeuvre de HACT.
• Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre de stratégies/initiatives de développement des capacités pour les partenaires d'exécution qui peuvent être soutenus par l'UNICEF en identifiant les faiblesses communes dans la gestion des finances et des achats à partir de l'examen des rapports de micro-évaluation et d'activité d'assurance des partenaires à risque élevé et significatif.
• Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre de la stratégie/initiative de développement des capacités pour le personnel afin de s'assurer que ce dernier a les connaissances et les compétences nécessaires pour assumer ses responsabilités dans le cadre de HACT.
• Assurer la tenue et la mise à jour de la base des données de renforcement des capacités des partenaires et du personnel de l’UNICEF.

e) Soutien à la mise en oeuvre du plan d’assurance HACT inter-agences

• Contribuer à l’élaboration, la mise en oeuvre et la mise à jour du plan d’assurance HACT inter-agences.
• Fournir des informations techniques et un soutien opérationnel aux partenaires de mise en oeuvre, aux partenaires du système des Nations Unies et aux autres parties prenantes de l’UNICEF Niger sur la mise en oeuvre de la HACT afin de renforcer l'harmonisation et la coordination entre les Nations Unies et le l’UNICEF Niger.
• Établir et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les homologues gouvernementaux et les parties prenantes nationales en partageant activement les informations et les connaissances sur le HACT afin de faciliter/renforcer leur capacité à mettre en oeuvre le HACT.

Educational Requirements

• Un diplôme de Bachelor/Licence (BAC+3) dans l'un des domaines suivants est requis : Études de développement, développement international, administration des affaires, gestion financière, économie, audit, gestion de projet/programme ou autre domaine technique pertinent.

Experience Requirements

• Un minimum de deux ans d'expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants est requis : développement/gestion de programmes, planification et gestion financières, ou autre domaine connexe.
• Une expérience de travail dans un pays en développement est considérée comme un atout.
• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• La maîtrise parfaite du français (oral et écrit) est exigée.
• La connaissance de l’anglais serait un atout.

Benefits

Le poste est classé dans la catégorie des Professionnels Nationaux (NO) au grade NOB de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, y compris le congé parental payé, pauses d’allaitement, et des aménagement adéquats pour les personnes vivant avec handicap. UNICEF encourage fortement l’utilisation des horaires de travail flexibles.