ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DES COMPTES FOURNISSEURS

Job Description

L'IIPE Dakar est le bureau africain de l'Institut international de planification de l'éducation (IIPE) situé à Dakar, au Sénégal. L'IIPE est un institut spécialisé de l'UNESCO dont le mandat est de renforcer la capacité des États membres à planifier et à gérer leurs systèmes éducatifs. L'IIPE Dakar est réputé pour ses analyses de pointe du secteur de l'éducation et soutient les pays africains dans l'élaboration de plans de développement des systèmes éducatifs réalistes et crédibles, à l'appui de l'agenda Éducation 2030, partie essentielle de l'Agenda 2030 pour le développement durable.

Grâce à une approche de développement des capacités bien conçue et ciblée, l'IIPE Dakar contribue à la création d'analyses diagnostiques, de plans sectoriels et d'outils pédagogiques. Ensemble, ils contribuent à la mise en place de politiques éducatives plus pertinentes et plus durables à travers l'Afrique. L'IIPE Dakar est également activement impliqué dans la création de connaissances pour le secteur de l'éducation en Afrique. Vous trouverez de plus amples informations sur ses activités en cliquant sur le lien suivant IIPE-UNESCO Dakar

Sous l'autorité générale du chef de bureau, sous la supervision directe du chargé de l'administration et des finances et en étroite collaboration avec l'unité administrative à Paris, le/la titulaire du poste effectuera diverses tâches spécialisées dans le domaine des finances et de la comptabilité, des paiements, en veillant au respect des règles et règlements financiers et des normes applicables, ainsi que des procédures établies. 

Responsibilities

Principales fonctions et responsabilités:

• Assurer la sauvegarde numérique de toutes les factures et autres documents pertinents.
• S'assurer qu'une analyse et un suivi appropriés sont effectués pour tous les comptes fournisseurs et comptes d'attente pertinents, qu'ils sont exacts et apurés pour les clôtures mensuelles.
• Contribuer aux aspects financiers liés aux événements ou formations organisés par le Bureau.
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle, le cas échéant.
• Aider à la mise en œuvre d'améliorations et de tout changement de processus/outils financiers.
• Contribuer à la gestion des données de comptes fournisseurs.
• Préparer les données annuelles du calculateur de gaz à effet de serre et les rapports trimestriels de la taxe carbone sur les missions pour les soumettre au siège de l'IIPE.
• Assister le chargé de l'administration et des finances ainsi que l'équipe finance de l'IIPE Paris lors de l'audit annuel.
• Agir en tant que certificateur de missions lorsque cela est requis (backup).
• Effectuer d'autres tâches nécessaires à la réalisation des objectifs de l'équipe.
• S'assurer que toutes les factures, y compris les paiements au personnel, aux participants, aux clients, sont comptabilisées en temps utile, conformément aux règles et règlements de l'organisation.
• Vérifier que les factures/documents de paiement, y compris leurs montants, sont corrects. Toute anomalie est examinée et traitée de manière appropriée.
• S'assurer que tout paiement est dûment autorisé par l'autorité compétente.
• Enregistrer les factures en monnaie locale et non locale, y compris les paiements au personnel, aux participants, aux clients, dans le système SAP en utilisant les codifications appropriées.

Educational Requirements

• Etudes secondaires, générales, techniques ou professionnelles complétées.

Experience Requirements

• Un minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité fournisseur, de la comptabilité des finances ou de l'administration.

Additional Requirements

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Education

•  Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures en finances, comptabilité, ou administration des affaires.

 Aptitudes/compétences

•  Connaissance des règles et procédures financières et administratives des Nations Unies et/ou de l'UNESCO.
• Connaissance d'un système ERP, tel que SAP, y compris les modules financiers.
• Connaissance des normes comptables IPSAS.

• Excellente maitrise du français ou de l'anglais et bonne connaissance de l'autre langue.

Benefits

Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc.

Pour de plus amples précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre Guide sur les salaires et indemnités au personnel. 

Skills

• Connaissance des principes comptables et des processus de la comptabilité fournisseur
• Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel
• Bonnes capacités d'analyse et d'organisation, précision, discrétion et sens de la confidentialité, esprit d'équipe et de service, flexibilité pour ajuster les horaires et les priorités de travail, accent sur la qualité, l'efficacité et les résultats.
• Souci du détail et force de proposition.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale
• Maîtrise de Microsoft Excel, avec une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.