Assistant (e) Trésorerie

Job Description

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

1.   Le patient et la patiente d’abord

2.   Révolutionner la médecine humanitaire

3.   Responsabilité et liberté

4.   Améliorer la qualité de nos actions

5.   Faire confiance

6.   L’intelligence collective

7.   La responsabilité environnementale

ALIMA recherche un.e Assistant.e Trésorerie pour appuyer le Responsable Trésorerie pour le bon fonctionnement du service et répondre aux requêtes internes et externes.

Responsibilities

Opérations de caisse & banque

·  Responsable de la bonne tenue de la caisse du Siège et de son contrôle hebdomadaire avec le Responsable de Trésorerie (flux de mouvements en espèce, avances ouvertes etc..) ;

·   En charge de l’approvisionnement de la caisse et anticipe les potentiels gaps de trésorerie ;

·   Préparation et analyse du fichier d’import des opérations des caisses sièges (EUR-USD-XOF) dans ODOO ;

·   Appui au Responsable de Trésorerie dans les négociations du meilleur taux de change avec les bureaux de change, en cas de besoin de devises (EUR, USD) ;

·   Inventaire à effectuer en cas de passation de service de caisse ;

·   Mise en ligne des virements (paiements fournisseur, remboursement frais etc…) ;

·  Création des bénéficiaires sur les différentes plateformes bancaires dès réception des coordonnées bancaires (nouveaux salariés, nouveaux fournisseurs) ;

·   Préparation des paiements par chèque et point focal pour retrait des chèques ;

·   Suivi des demandes de chéquiers et anticipation sur leurs renouvellements.

Paie

·   Elaboration d’un fichier de paie centralisé (DK-FR-Terrain) de paiement de salaire (+350 salariés) ;

·   Mise à disposition de l’équipe RH PAIE & les CoRH missions des preuves de paiement de salaire (si demandées) ;

·   Traitement de toutes les investigations relatives aux transferts des salaires.

Archivage

·   Archivage numérique des paies chaque mois (Bulletins de salaires et preuve de virements, déclarations fiscales et sociales) ;

·   Archivage numérique des paiements fournisseurs : Médecins Sans Frontières (MSF SUPPLY), ALLIANZ Assurance, WAGRAM Voyage ;

·   Classement et conservation des autres pièces comptables et dossiers de paiements, papier ou numérique ;

·   Gestion des scans du Service Financier ;

·   Back up du Chargé d’Audit Interne (mise à disposition des pièces demandées et toute autres tâches connexes) lors des audits internes et externes.

Educational Requirements

• Niveau BAC+4 en Comptabilité ou Finance

Experience Requirements

Expérience professionnelle : 2 ans (expérience humanitaire appréciée)

·         Logiciels et outils informatiques : Excel (TDC - macro), Word, Solutions Google (Drive)

·         Rigoureux·se et flexible, vous justifiez de bonnes qualités de communication à l’oral comme à l’écrit

·         Esprit d'équipe et sens relationnel

·         Auto-contrôle

·         Proactif·ve

·         Créativité, curiosité, sens de l'initiative et de l’innovation

·         A l’écoute des nouvelles tendances

·         Bonne gestion de son temps et du stress

·         Capacité à travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles

Langues :

Français et Bon niveau d’Anglais souhaité

Additional Requirements

• Connaissance des projets humanitaires
• Connaissance des exigences bailleurs (ECHO – DUE – AFD – BHA) est un atout

Benefits

• Durée du contrat : CDI
• Prise de poste : ASAP
• Salaire : Niveau 4A de la grille salariale du Siège